Una simple confirmación puede mejorar la organización, la seguridad y la rentabilidad de cada jornada de entrenamiento

Preparar un circuito de motocross para un día de entrenamiento requiere mucho más trabajo del que se ve desde fuera.

Antes de abrir, muchos responsables dedican horas a repasar el trazado, reparar saltos, pasar las máquinas, regar el terreno, preparar los accesos, organizar al personal e incluso comprar comida y bebida para ofrecer servicio a los pilotos.

Todo ese esfuerzo se realiza, en muchas ocasiones, sin saber cuántas personas acudirán finalmente.

Puede ocurrir que un circuito invierta tiempo y dinero en dejar el terreno en perfectas condiciones y que después solo asistan diez pilotos. En ese caso, la jornada puede no resultar rentable y el responsable tendrá dificultades para recuperar los gastos de maquinaria, combustible, agua o personal.

También puede suceder lo contrario: que lleguen ochenta pilotos y el circuito no esté preparado para recibir a tanta gente. Esto puede provocar problemas de aparcamiento, falta de comida, largas esperas, exceso de motos en pista o dificultades para organizar las tandas con seguridad.

El problema no siempre es la falta de pilotos, sino la falta de previsión.

Confirmar asistencia es una pequeña acción con un gran impacto

Una de las formas más sencillas de mejorar esta situación es que los pilotos confirmen previamente si tienen previsto acudir al entrenamiento.

No se trata de imponer una reserva obligatoria ni de complicar la entrada al circuito. Se trata de crear el hábito de avisar con antelación para que el organizador pueda trabajar con una estimación más realista.

Saber cuántos pilotos tienen intención de asistir permite al circuito:

  • Valorar si la apertura será viable.
  • Preparar adecuadamente el terreno.
  • Calcular el agua y las horas de maquinaria necesarias.
  • Organizar mejor las tandas y los grupos.
  • Prever el número de trabajadores o colaboradores.
  • Preparar suficiente comida y bebida.
  • Controlar el aforo y evitar una pista saturada.
  • Informar con tiempo de cualquier cambio o cancelación.

Para el piloto supone únicamente unos segundos. Para el circuito puede significar la diferencia entre una jornada bien organizada y un día lleno de imprevistos.

La nueva herramienta de Eventos de MXCircuit

Con el objetivo de mejorar la comunicación entre circuitos y pilotos, MXCircuit incorpora una nueva herramienta llamada Eventos.

Desde la aplicación, los responsables de los circuitos pueden publicar sus días de apertura o entrenamientos directamente en el calendario, indicando información como:

  • Día y horario.
  • Nombre del entrenamiento o evento.
  • Descripción y condiciones de acceso.
  • Aforo disponible.
  • Información adicional para los asistentes.

Una vez publicado, los pilotos pueden consultar el entrenamiento desde la app y confirmar su asistencia con un solo clic.

De esta forma, el responsable del circuito puede conocer con antelación cuántas personas tienen intención de acudir y organizar la jornada con mucha más precisión.

Además, los propios pilotos pueden ver cuántas personas han confirmado. Esto ayuda a saber si habrá ambiente, facilita la organización entre amigos y puede animar a otros usuarios a sumarse al entrenamiento.

Confirmar también es comprometerse

Para que esta herramienta sea realmente útil, es importante utilizarla con responsabilidad.

Confirmar asistencia debería significar que existe una intención real de acudir. Si finalmente cambian los planes, lo recomendable es cancelar la confirmación para que el circuito disponga de una previsión lo más fiable posible.

No acudir después de haber confirmado puede provocar que el organizador prepare recursos innecesarios. Del mismo modo, presentarse sin confirmar dificulta que pueda anticipar el número real de pilotos.

Crear este hábito requiere la colaboración de todos, pero puede aportar grandes beneficios al motocross.

Una mejor comunicación beneficia a toda la comunidad

Los circuitos necesitan pilotos para continuar abiertos, pero los pilotos también necesitan circuitos cuidados, seguros y bien organizados donde poder entrenar.

Por eso, mejorar la comunicación entre ambas partes es fundamental.

Confirmar una asistencia puede parecer un gesto pequeño, pero ayuda a optimizar recursos, reducir pérdidas, mejorar la experiencia del piloto y facilitar que los circuitos puedan seguir invirtiendo en sus instalaciones.

Desde MXCircuit queremos impulsar una forma más organizada y colaborativa de disfrutar del motocross. Una comunidad en la que circuitos y pilotos compartan información, se ayuden mutuamente y trabajen juntos para mantener vivo este deporte.

La próxima vez que veas un entrenamiento publicado en MXCircuit y tengas pensado asistir, confírmalo en la aplicación.

A ti te llevará un clic. Al circuito puede ayudarle a preparar todo un día.